Tehtävälistat ja tomaatit/To do list and Pomodoro-technique

Pidän tehtävälistojen kirjoittamisesta ja suunnittelusta yleensäkin. Ainoa ongelma on, että en noudata kirjoittamiani listoja. Toisin sanoen listat ovat niin pitkiä sisältäen kaikkea pienestä suureen, nopeasta aikaa vievään että todellisuudessa teen asioista vain murto-osan sinä aikana jolle olen ne suunnitellut.

Keväällä 2006 luin yliopiston pääsykokeisiin ja silloin suunnitelmani toimi. Aloitin lukemaan helmi-maaliskuussa ja kokeet olivat toukokuun lopussa ja kesäkuun alussa. Koko kevään kävin kokopäivätöissä, mutta työvuoroni vaihtelivat. Tämän huomioin kuitenkin suunnitelmassa, eli käytännössä tein lukusuunnitelman vain seuraavaksi kolmeksi viikoksi koska nämä työvuorot tiesin etukäteen. Tein myös ajallisen runkosuunnitelman eri osioille ja varasin aikaa kertaukselle loppukevääseen. Vaikka olin kokonaisen viikon sängyn pohjalla flunssan takia, suunnitelmani oli sen verran joustava, että sen jälkeen tiesin mistä taas jatkaa.

Rungon suunnitelmalleni antoi työvuorot, koska silloin kun olin töissä en voinut tietenkään opiskella. Suunnitelmastani en halunnut tehdä liian tiukkaa koska tiesin ettei sellainen vain onnistu. Viikolla opiskelin yleensä iltaisin yhteensä 2-3 tuntia. Taukoja pidin esimerkiksi katsoakseni Salatut elämät, mutta sen jälkeen jatkoin. Tein arkenakin mukavia vapaa-ajan asioita ja joitakin kokonaisia viikonloppuja pidin vapaana opiskelusta. Muuten opiskelin viikonloppuisin yhtenä päivänä. Opiskelin aina kotona, en siis lähtenyt esimerkiksi kirjastoon.

kuva

Olen miettinyt tämän suunnitelman soveltamista nykyhetkeen. Olen nykyäänkin päivätöissä, mutta tällä hetkellä vuorot eivät vaihtele ja voisin aloittaa päivisin esimerkiksi jo klo.17.00 ja opiskella klo.19.00 asti. Sitten puolen tunnin tai tunnin tauko ja sitten vielä jatkaisin tunnin verran. Lisäksi yksi päivä viikonlopusta olisi opiskelupäivä. Näin toimien gradunkin pitäisi edistyä. Ajallisesti käytettävänäni on puolivuotta eli heinäkuusta joulukuuhun. Se on konkreettinen puolen vuoden aikatavoite. Viikkotavoitteesta sen verran, että viisi päivää tai iltaa viikossa kuulostaa melko rankalta, joten tämä voisi olla maksimi tavoite mihin pyrin, mutta minimi voisi olla kolme iltaa ja sunnuntaipäivä.

Luin hiljattain myös Gradutakuu-blogia ja sieltä muistin taas tomaattitekniikan eli otetaan aikaa 25 minuuttia ja sen verran työskennellään kunnes on tauon paikka. Tämä kuulostaa minulle sopivalta. Tiedän tarvitsevani paljon enemmän aikaa päästäkseni edes kiinni lukemiseen, mutta vajaaksi puoleksi tunniksi minun on helppoa tai helpohkoa saada itseni keskittymään. Ainakin helpompi kuin ajatella, että nyt opiskelen tai kirjoitan seuraavat kolme tuntia tai koko illan. Käytin tätä tekniikkaa myös blogin kirjoittamiseen koska rauhoittuminen ja keskittyminen vain ovat minulle haastavia asioita, vaikka olisi mukavastakin asiasta kyse. Kirjoittauduin myös mytomatoes.com sivulle koska siellä on ajastin tomaattityöskentelyä varten ja sitten sinne voi halutessaan kirjata mitä teki sinä aikana.

Aion tehdä kuitenkin tehtävälistoja sen verran, että saan jaettua esimerkiksi teoriaosuuden (20-30 sivua lisää nykyiseen) konkreettisempiin tehtäviin. Tavoitteena on myös pitää listaa mistä voin aina päivittäin katsoa mitä teen seuraavaksi oli se sitten kuinka pientä tahansa, kunhan vain aloitan.  Sitten kun olen astunut ensimmäisen kynnyksen yli sujuu työkin taas paremmin.

Maya

I like to write to do-list and plan ahead, the only thing is that I don´t feel like following those because they are mostly too long and time consuming that I end up doing only a small part  of it.

During spring 2006, I was studying for the entrance test that I had to take to get in to university, and somehow I manage to make a plan and stick to it, the whole time. There were some changes, but nothing big. I was sick for a week, but it didn´t ruined my studying, I know where to pick up. I started to study at the beginning of the year and the tests were in May and in June.This whole time I worked full time with different hours but I always made the plan for the three weeks ahead that I knew my work hours schedule. There were time for different sections and time to review at the end.

Because I was working, those hours were off from studying, but I didn´t want to make my plan too tight, because I know it would not have worked that way, so I usually studied like 2-3 hours during the week. I took a break from studying in the evening for example to watch this half hours “Salatut elämät” tv-show and planned some other nice relaxing activities to the week also. I studied at home instead of library, I found it to be the most practical solution at the time. During the weekend I studied one day, I think it was on Sundays, but I´m not 100 % sure though.

The point in all this, is how to adapte this to my current situation; I´m working daily these days so I could start studying for example at 5 p.m. and study for two hours, then half an hour or an hour break and then continue for about an hour. If I do this, I´m pretty sure my thesis will get written from July until December. This is a concrete goal for the next six months. Maybe three nights and a Sunday afternoon could be the minimum time and four days a goal that I try to reach.

The other day I was reading this “Gradutakuu”- blog, that is full of good tips and concrete help how to procede with your thesis, one of them is this Pomodoro-techinique that you start for 25 minutes and then you take a break, and then you continue like this. This sounds good to me too, because for less than half an hour, I can concentrate more easily than if I think that I will need to study the whole day or three hours in the evening when I´m tired. Concentrating is something that I need to practice and learn every day, well most days, so I used that method to writing this blog post also. There is also this website called mytomatoes.com where there is a timer you can use to apply this method.

I will still continue writing to do lists so that I can slice up my theory part (+20-30 pages) in more doable parts. My goal is also to keep track what to do next so that starting would be as easy as possible. After starting again, I think the rest will follow.

About these ads

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Connecting to %s